組合員の方への最近のブログ記事

はり・きゅう・マッサージの保険請求をしている施術所の方へ

2019年1月からあはき受領委任の取扱いにともない、レセプトに「登録記号番号」の印字が必要になります。「登録記号番号」は2019年1月以降に順次厚生局から付与されますが、送付先が①全柔協宛、②施術所宛に分かれます。

①全柔協に承諾通知が届く都道府県(予定)
秋田、岩手、山形、新潟、栃木、茨城、群馬、埼玉、東京、静岡、山梨、長野、富山、石川、岐阜、福井、滋賀、愛知、三重、奈良、和歌山、兵庫、鳥取、岡山、広島、島根、香川、徳島、愛媛、高知、福岡、大分、佐賀、長崎、宮崎、鹿児島、沖縄
②施術所に承諾通知が届く都道府県(予定)
北海道、青森、宮城、福島、千葉、神奈川、京都、大阪、山口、熊本

pc_man.pngそれぞれに該当する施術所は、下記のとおりレセコンへの入力作業をお願いいたします。

①全柔協に承諾通知が届く都道府県
全柔協より登録記号番号が分かり次第連絡いたしますので、レセコンの施術者台帳にご入力ください。

②施術所に承諾通知が届く都道府県
承諾通知が届き次第、FAXか郵送で原本の写しをお送りください。そのうえで、レセコンの施術者台帳に登録記号番号をご入力ください。

レセコンの施術者台帳への入力方法は、11月末発送物同封の「バージョンアップCD」添付書類に詳細を記載しています。


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「全国の接骨院検索サイト 接骨院ネットワーク」が装いも新たにリニューアルすることとなりました。再開は12月17日を予定しています。

組合員の施術所は無料掲載いたします。※一部有料
掲載不要の場合はお手数ですが、17日以降にサイト上より削除依頼をお願いいたします。

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◆鍼灸・マッサージの新レセプト用紙の予約について

平成31年1月から始まる「あはき受領委任」取り扱いに伴い、鍼灸・マッサージのレセプト用紙が1月より新しくなります。

それに伴い、現行レセプト用紙は、平成31年1月以降の施術分では使用できなくなりますので、「予約注文書」にて(新)レセプト用紙をFAXにてご注文ください。
新レセプト用紙につきましては12/20頃から順次出荷となります。

現行レセプト用紙・(新)レセプト用紙ともに返品・交換はお受けできませんので、あらかじめご了承ください。
その他詳細につきましては、11月末発送物同封の「予約注文書」の案内をご確認ください。

お問い合わせ 
全国柔整鍼灸協同組合
購買部 TEL 06-6315-5770 FAX 06-6312-1078

◆鍼灸・マッサージ施術管理者のレセコンへ集約してください

鍼灸・マッサージ受領委任制度開始に伴い、鍼灸マッサージの保険請求を複数の施術者で請求されている場合、複数の施術者がそれぞれのレセコンで保険請求していた患者データを施術管理者(受領委任契約の申出をされた先生)のレセコンへ集約する必要があります。

操作・登録手順など不明点は「施術管理者のレセコンへ集約してください!」の案内をご覧いただき、サポート部へお問合せください(06-6315-5666)

年末年始休業のお知らせ2018

2018年の年末年始の休業日は下記の通りです。年末ご多用の折、何かとお手数をおかけしますが何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。

仕事始めは1月5日(土)です。
レセプト提出締切日は通常通り5日(土)です。

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【重要】レセプトの提出日厳守のお願い

【重要】レセプトの提出日厳守のお願い

12月は5日(水)必着です。

レセプトは毎月5日を締切としていますが、年末年始の輸送混雑により送付物が遅れることが予想されます。
12月のレセプトは早めのご提出にご協力ください。
締切を過ぎた場合は翌月処理となりますのでご了承ください。

・業務時間外・休日は、各事務所玄関に設置してある会員専用投稿ボックスをご利用ください。

・レターパックプラスは大阪事務所にお送りください。

・レターバックライト(青パッケージ)、メール便、普通郵便(速達含む)等は郵便受け投函により、受取確認ができません。郵送事故などによる紛失や盗難等が起こった場合でも追跡調査ができませんので、受取確認のできる方法でご送付ください。

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健康ニュース12月号 ダウンロード開始

健康ニュースの最新号が下記サイトよりダウンロードできるようになりました。
※来月1日時点で休会・退会されていない先生全員分をご用意しています。

ダウンロードは健康ニュースサイトまたは組合員ひろばから

健康ニュースのダウンロードには「組合員ひろば」へ入るためのユーザー名とパスワードの入力が必要です。

現在、健康ニュースのサービスについてアンケートのご協力をお願いしています。
健康ニュースサイトからご回答ください。
 
お問い合わせ先:広報係 
担当/濱野・杉田 電話 06-6315-5401
「平成30年11月1日(木)~平成31年1月31日(木)までの期間に、変更(施術者変更、移転、名称変更、他)があった、もしくは変更の予定がある」

上記に該当する施術所で事務局にご連絡いただいていない方は、平成30年12月14日(金)までに事務局へお知らせください。
 
現在、全柔協を通じてあはきの保険請求をしている施術所については、平成30年10月31日時点の情報に基づいて受領委任取扱の申請を完了しています。
そのため、11/1以降に変更があった、もしくは変更の予定のある方は、書類の差替えもしくは追加書類を提出する必要があります。


また、今後施術所に変更が発生する場合は、遅くとも3週間前までには事務局にご連絡ください。

これまでは変更後の申請でも受理されてきましたが、今後変更内容(特に施術者変更、移転)によっては事前に届出を完了させなければ希望日からの保険請求ができなくなる可能性があります。
変更が判明した時点で事務局までご連絡ください。


【ご連絡先】
全国柔整鍼灸協同組合
会務係 TEL 06-6315-5550

求人サイト「治療院ジョブ」に求人情報を掲載しませんか

柔道整復師・はり師・きゅう師のよりよい人材を採用するために、治療家専門求人サイト『治療院ジョブ』に登録しませんか?

全国柔整鍼灸協同組合の組合員施術所は、無料求人掲載ができます

登録画面
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求人をお考えの治療院の方へ(治療院ジョブを利用する3つのメリット)

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全柔協ホームページから講習会の動画を無料で視聴できます!
講習会WEB視聴 組合員限定
ご覧いただくには組合員ひろばに入るための「ユーザー名・パスワード」が必要です

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<追加動画>(カッコ内は開催日)
 ★受付業務で業績アップセミナー(29.9.24)
 ★スタッフマネジメント講習会(28.9.25)
 ★施術・受付スタッフ採用セミナー(29.10.22)
 ★運動器疾患の特効穴(29.10.15)
 ★リンパマッサージ(30.6.17)
 ★春山勝先生「クラシカル・オステオパシー」(29.4.23)
 ★小倉健嗣先生「クラシカルオステオパシー」(26.9.21)
 ★臨床におけるピラティスの実践(28.10.16)
 ★臨床におけるピラティスの実践
  ~上肢の痛みに対する運動的アプローチ法~(29.7.9)
 ★足関節の機能不全が及ぼす影響(28.5.15)
 ★下肢の障害への多角的な考え方(29.7.30/8.27)

(動画は一定期間ののち消去されます)

お問い合わせ先
全国柔整鍼灸協同組合 企画係 TEL06-6315-5530


常用外漢字の取扱いについて

これまで全柔協では常用外の漢字については外字登録により対応してきましたが、宅配業をはじめとするコンピュータを使用したシステムで対応できない旨の連絡がありました。
今後、月末発送物などにおいて常用外の漢字を常用漢字に変換する対応といたしますので、ご了承くださいますようお願いいたします。

全国柔整鍼灸協同組合

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整骨院内では様々な会話が繰り広げられています。
第三者に聞こえないように配慮していても、自分が思っているより周囲に聞こえてしまっていることがあります。患者の機微情報(他人に知られたくない情報)が他の患者に聞こえたり、他の患者情報を話してしまうと個人情報漏洩となり、施術所の信用問題や賠償問題にも繋がります。

話の内容によって声のボリュームを使い分けることはもちろん、場所を変える、カーテンで患者が見えないようにすることも一つの方法です。電話による会話は、より一層の注意が必要です。
手軽にできることから情報セキュリティを高めていきましょう。

全国柔整鍼灸協同組合 事務局だより317号


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今年の京滋福支部会では、変革が厳しい柔整業界を乗り切る方法をテーマとして、第一部の講習会では「治療院のための動画活用セミナー」と題し、YouTubeを活用してご自身と治療院をアピールする方法をお伝えします。スマホが1台あれば、時間を取ることができない先生でも始められるワークショップ形式のセミナーです。 

第二部支部会では、整骨院経営をするにあたり知っておくべき業界の動きや保険動向を、執行部役員からお話しをいただく予定です。
第三部懇親会は、親しい組合員や新しい組合員との交流の機会としていただき、心ゆくまでご歓談ください。
支部会は、参加してみて初めて気が付くことがあるかもしれません。「この状況を改善したい」と思っていても、一人では踏み出す勇気が出ないかもしれませんが、支部全体で団結すれば大きな力となります。同士の繋がりを感じることができる1日となることを期待します。1人でも多くのご参加をお待ち申しあげております。
京滋福支部長

日 時 :平成30年11月 18日 (日) 
会 場 :ホテル京阪京都グランデ 2階光林(こうりん)
京都市南区東九条西山王町31番地 地図
電 話 :075-661-0321
アクセス :JR京都駅八条東口より徒歩1分、市営地下鉄京都駅南改札より徒歩2分
対 象 :組合員 (代理可)、および同伴者
会 費 :無料 ※懇親会参加の同伴者は8,000円(税込)12月末送金引落

出席・欠席のいずれの場合も10月31日(水)までにご連絡ください。
出欠連絡フォーム
電話受付可TEL 06-6315-5530

※ キャンセルは、キャンセル締切日:平成30年11月2日(金)17:00 までに必ずご連絡ください
※ 懇親会にお申し込みいただいた同伴者はキャンセル締切日までに連絡が無い場合、会費8,000 円(税込)をいただきます

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関西アーバン銀行と近畿大阪銀行が2019年4月1日に合併する予定です。それに伴って支店名・支店番号などが変更され始めています。上記の銀行を送金口座としてご利用の方は、支店名や支店番号に変更がないかどうかをご確認いただき、該当する場合は早急に全柔協までお知らせください。変更に必要な書類をお送りします。

bank_gappei.jpgまた、他にも送金口座としてご利用の金融機関が合併したり、支店名・支店番号が変更になった場合は、変更月の前月までに全柔協へご連絡いただき、手続きを行ってください。別の口座へ変更したい場合も同様です。
全柔協では自動で変更することはできませんので、変更月になってからご連絡いただいても、変更処理が間に合わないことがあります。どうぞご注意ください。

【ご連絡先】
全国柔整鍼灸協同組合
会務係 TEL 06-6315-5550

予約管理に使える「予約表」を組合員ひろばからダウンロードできるようになりました!
継続率を上げるために、予約表を活用して予約優先制を導入しましょう!

mail.jpg 予約表をダウンロードする【無料】

予約表のダウンロードには「組合員ひろば」へ入るためのユーザー名とパスワードの入力が必要です。

◆「予約優先制の始め方がわからない」という方は
まずこちらの記事をご覧ください!
整骨院の継続率を上げるための3つの方法

◆予約優先制には予約欄付き「診察券」がオススメ!
おてがる診察券



全国柔整鍼灸協同組合柔協

10/5付けで厚労省のホームページに、医師向けの「はり、きゅう及びあん摩マッサージ指圧の同意書の平成30年10月1日からの取扱い(保険医療機関及び保険医の皆様へ)」というタイトルのリーフレットが公開されました。

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2018年10月1日付けで、新しい同意書、診断書の様式についてなどの疑義解釈、「はり、きゅう及びあん摩・マッサージの施術に係る療養費の取扱いに関する疑義解釈資料」が出ました。



全国柔整鍼灸協同組合

【告知】全柔協 支部会開催予定

年に一度地域の会員が顔を合わせて、互いに情報交換できる場が、この支部会です。
初めての方もぜひ一度ご参加ください。

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◆関東・甲信越支部会
10月21日(日)
会場:グランドニッコー東京台場(東京都)

◆京滋福支部会
11月18日(日) 
会場:ホテル京阪京都グランデ

◆九州・沖縄支部会
11月23日(金・祝) 
会場:TKPガーデンシティ博多

◆中部支部会
12月9日(日) 
会場:名古屋マリオットアソシアホテル

◆中国・四国支部会
2019年2月10日(日)~11日(月・祝)
会場:リーガロイヤルホテル広島

◆兵庫支部会
2019年2月24日(日)
会場:ANAクラウンプラザホテル神戸

今後も全国の情報を随時お伝えします。

お問い合わせ
全国柔整鍼灸協同組合
会務部企画係 TEL 06-6315-5530
大切な情報を守るための物理的セキュリティ

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整骨院内の構造は、スタッフ以外の人がカルテの管理場所やスタッフ専用スペースに入れるようになっていませんか?

また患者や来客者が受付カウンター越しに手を伸ばせば、カルテに触れられたりしませんか?
限られたスペースで運営する場合でもパソコンやカルテなどの情報は守らなければなりません。

こういった場合、施錠可能なスタッフ専用ルーム、ロッカーなどを設置し重要度の高い情報はそこで管理する、ロッカーやキャビネットを使って空間を区切る、スタッフ専用スペース入口にスイングドアを設置するなどの対策があります。
また、暖簾や"STAFF ONLY"の張り紙を設置するだけでもひとまずの効果はあります。

手軽にできることから情報セキュリティを高めていきましょう。

全国柔整鍼灸協同組合

【重要】レセプトの提出日厳守のお願い

改めてレセプト提出の締切(毎月5日)厳守にご協力いただきますようお願いいたします。
過ぎた場合は翌月処理となりますのでご了承ください。

・業務時間外・休日は、各事務所玄関に設置してある会員専用投稿ボックスをご利用ください。

・レターパックプラスは大阪事務所にお送りください。

来月は10/5(金)が締切です。


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柔道整復師施術管理者研修(平成31年2月~3月実施分)の申込は平成30年10月9日(火)12:00開始です。

ase_dansei.jpg申込みの多い会場では開始15分程で席が埋まってしまいます。ご希望の方は申込当日の開始時間と同時にお申込みください。

※申込み締め切りは10月26日(金)12:00までですが、満席になり次第締め切りになります。

平成30年4月1日~平成31年3月31日の間に新しく受領委任契約の手続きを行った方は、手続きの際に提出した書類にて「期限までに研修修了証の写しを提出しなかった場合、受領委任の取扱いを中止することに異議がない」ことを確約しています。「受領委任の取扱い中止」とは、処分がおりた後、最大5年間受領委任の取扱いが出来なくなるということです。
  
また平成31年4月1日以降の受領委任契約では
  • 施術管理者研修をすでに受講していること
  • 1年以上の実務経験があること
が条件となります。研修は一度受講すると5年間有効ですので、平成31年4月以降に受領委任契約の取扱いをお考えの方はお早めに受講してください。


<申し込み先> 
公益財団法人 柔道整復研修試験財団
TEL 03-6205-4731  

あはきの同意書・診断書・施術報告書・継続理由書は、組合員ひろばからダウンロードできます。


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◆整骨院のおてがる広告ツール 見本8点セット

「実際の紙をさわってみたい」
「診察券やリーフレットの厚さを知りたい」
「2つ折診察券のミラーマルチ用紙はどんな質感?」

などの声にお応えして、見本をご用意しました!
ご希望の方は、請求フォームからご請求ください。

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見本8点セット内容
-----------------------------
・チラシ・リーフレット・紹介カード・回数券
・診察券(2種類)・2つ折診察券(2種類)


☆全柔協組合員限定。1施術所1セットのみ

問い合わせ先
全国柔整鍼灸協同組合
広報係 TEL06-6315-5401
現在接近中の台風21号の影響により、現時点においてJRを筆頭に京阪神エリアの列車が運休する予定となっています。
その影響を受け、全柔協大阪事務所は9月4日(火)を臨時休業とし、留守番電話での対応となります。
また9月8日(土)に振り替えて業務を行います。
ご迷惑をお掛けいたしますが、ご理解とご協力をお願いいたします。

東北事務所、東京事務所、広島事務所、福岡事務所は9月4日(火)も通常通り業務を行います。

◆9月のレセプト提出期限について
9月4日(火)は大阪事務所が休業のため、9月のレセプト提出期限を9月6日(木)に変更します。

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7e410cf91919c3cab382d6daa4f55454_s.jpg全柔協の講習会WEB視聴サービスでは、話題沸騰中のテレビ番組で「筋肉体操」を指導する谷本道哉先生(近畿大学生物理工学部准教授)が行った「世界一簡単な筋トレ『キストレ』・ロコモティブシンドロームと筋力トレーニング」を公開しています。
この機会にぜひご覧ください。

ご覧いただくには組合員ひろばに入るための「ユーザー名・パスワード」が必要です

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台風20号接近に伴い交通機関の運休や運転取りやめが発生しております。
このため、全柔協大阪事務所の本日の業務は16時30分までとさせていただきます。
代表電話につきましては、留守番電話での対応とさせていただきます。
ご迷惑をお掛けいたしますが、ご理解とご協力をお願いいたします。
厚労省より柔道整復施術療養費に係る疑義解釈資料(8月9日付)が発出されました。
全文は以下からご確認ください。



先般の柔整療養費の料金改定に伴い、全柔協では新レセプト用紙の切り替えを10月頃を目途に準備を進めています。

また、レセコンのバージョンアップCDを9月末に送付する予定です。今回のバージョンアップで「新・旧」どちらのレセプト用紙も引き続きご使用いただけることになります。
そのため、現行レセプト用紙の返品・交換の希望には応じかねますのでご了承ください。過剰な在庫はお持ちにならないようお願いいたします。

現行レセプト用紙の最終使用期限は改めてご案内します。 

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現在、施術管理者になるために必要な受領委任取扱いの届出の際に求められる実務経験期間は1年間ですが、今後段階を経て最終的に3年間となります。

「施術管理者」の届出期間            実務経験の期間
平成30年から平成34年3月までに届出 ⇒ 1年間の実務経験
平成34年から平成36年3月までに届出  2年間の実務経験
平成36年4月以降に届出          3年間の実務経験

890679_180.png実務経験の期間については、複数の施術所で勤めた合計年数でも大丈夫です。
現在お勤め中の方が退職する際は実務経験証明書を施術所の開設者・もしくは施術管理者の方に記入していただくことを忘れないようご注意ください。

なお、実務経験証明書は届出の際「写し」を使用するため、原本を保管しておくことで何度でも使用することができます。

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平成30年4月1日~平成31年3月31日の間に新しく受領委任契約の手続きを行った方は、1年以内に「柔道整復師 施術管理者研修」(2日間16時間以上)を受講することが必要です。

kenshuu.pngまた、平成31年4月1日以降に施術管理者変更などで新しく受領委任契約の手続きを行う予定の方は、それまでに「柔道整復師 施術管理者研修」(2日間16時間以上)を修了していることが必要です。
※一部の場合を除く

除外される一部の場合とは・・・
移転をする人で、名称や開設者変更を伴わない等の場合(要確認)

受領委任手続きの際に提出した書類にて、「期限までに研修修了証の写しを提出しなかった場合、受領委任の取扱いを中止することに異議はない」ことを確約しています。

該当する方は、試験財団ホームページより研修日程を確認のうえ、ご自身でお申込みください。

  
研修受講から約2週間後に研修修了証が届きます。研修申込時に記載した住所宛に届きますので期間中の郵便物にご注意ください。研修修了証が届きましたら、写しをFAXか郵送で全柔協にお送りください。

研修は一度受講すると5年間有効です。受講してから5年間は受領委任契約を結びなおしても再受講は不要です。

<申し込み先>
 
公益財団法人 柔道整復研修試験財団
TEL 03-6205-4731  

現在、70歳以上の国民健康保険加入者が施術を受けた場合、「国民健康保険被保険者証」と「高齢受給者証」の2枚を窓口に提示していただいていますが、平成30年8月交付分より、被保険者の利便性向上のため両者を一体化し、「国民健康保険被保険者証兼高齢受給者証」に変更する保険者(市町村)があります。
「国民健康保険被保険者証兼高齢受給者証」には「高齢受給者証」に記載されていた「発行期日」および「負担割合」が記載されます。

平成30年7月12日現在、石川県白山市、長崎県内の市町国保から一体化の連絡を受けています。
詳細については下記URLよりご確認ください。


ほかの都道府県においても、国民健康保険被保険者証と高齢受給者証を一体化する可能性があるため、平成30年8月以降、窓口での保険証等の確認についてはご注意ください。

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